1. Home
  2. Overnachten bij evenementen

Overnachten bij evenementen

Bij meerdaagse evenementen wordt er vaak gebruik gemaakt van tijdelijke overnachtingfaciliteiten. Bezoekers of deelnemers kunnen zowel in bestaande gebouwen als op kampeerterreinen overnachten. In Nederland bestaat de ‘Hygiënerichtlijn voor Evenementen’. Als organisator ben je verantwoordelijk voor het naleven hiervan. 

Richtlijnen Landelijk Centrum Hygiëne en Veiligheid

Kijk voor de Richtlijnen Landelijk Centrum Hygiëne en Veiligheid op de website van het RIVM. 

Overnachtingslocaties

Bij het gebruik van tijdelijke kampeergelegenheden zijn er enkele aandachtspunten waar je rekening mee moet houden.

Wanneer je gebruik maakt van een weiland waar normaal vee graast, geldt het volgende:

  • Breng het vee minstens twee weken voordat het evenement plaatsvindt ergens anders onder om de kans op besmetting via dierlijke uitwerpselen te verkleinen.
  • Controleer het veld voorafgaande aan het evenement en verwijder nog aanwezige uitwerpselen. 

Huisdieren op het kampeerterrein

Als huisdieren op het kampeerterrein zijn toegestaan, geldt het volgende:

  • Vermeld dat dieren altijd aan de lijn moeten en niet uitgelaten mogen worden op het kampeerterrein.
  • Eventuele uitwerpselen moeten direct worden verwijderd.

Overnachten in gebouwen

In gebouwen wordt gebruik gemaakt van bestaande voorzieningen, zowals bij scholen, buurthuizen of sporthallen. Het kan dan voorkomen dat toiletten en waterinstallaties een tijdje niet gebruikt zijn. Controleer van tevoren of alle voorzieningen goed werken. Denk daarbij ook aan het doorspoelen van douches in het kader van legionellapreventie. Repareer eventuele mankementen voordat het evenement begint. 

Meer om op te letten

Daarnaast is het belangrijk om op de volgende zaken te letten:

  • Zorg voor legionellapreventie. Zie ook de informatiefolder: Legionallepreventie bij evenementen.
  • Zorg voor een goedwerkend ventilatiesysteem in de slaapzalen.
  • Laat huisdieren niet toe in tijdelijke huisvesting in verband met teken en vlooien. 

Sanitaire voorzieningen

  • Zorg voor voldoende toiletten. De hoeveelheid benodigde toiletten kan u eenvoudig zelf uitrekenen met de online rekentool van het Kenniscentrum Evenementen (WC-Calculator).
  • Zorg voor een handenwasgelegenheid: plaats direct naast de toiletten een wastafel met stromend water, een zeepdispenser, wegwerphanddoekjes en een afvalbak. Geadviseerd wordt per 4 á 5 toiletten een handenwasgelegenheid te plaatsen.
  • Plaats in de damestoiletten sanitair-containers.
  • Zorg dat de vloeren en wanden geen vocht kunnen opnemen en gemakkelijk zijn schoon te maken tot een hoogte waar urine tegenaan kan spatten.
  • Als er bezoekers zijn met een caravan of camper met een chemisch toilet, dan moeten er voorzieningen zijn om deze te legen.
  • Is de handenwasgelegenheid ook de drinkwatervoorziening? Zie dan ook: ‘Voedselbereiding en drinkwatervoorziening bij evenementen’.  

Douche en wasgelegenheden

  • Zorg voor voldoende douche- en wasgelegenheden. Gebruik als vuistregel:
    • 1 douche per 35 personen die overnachten met een minimum van 2 douches.
    • 1 wasgelegenheid per 50 personen die overnachten met een minimum van twee wasgelegenheden.
  • Plaats afvalbakken bij de douche- en wasgelegenheden.
  • Zorg voor kledinghaakjes in de doucheruimtes.

Schoonmaak

  • Zorg ervoor dat iedereen die schoonmaakt een instructie krijgt over de manier van schoonmaken en de middelen die ze hiervoor moeten gebruiken.
  • Werk volgens een schoonmaakplan. Beschrijf hierin hoe vaak elk onderdeel schoongemaakt moet worden en op welke manier.
  • Gebruik een schoonmaakschema om de onderdelen af te tekenen nadat ze zijn schoongemaakt. 

Meer informatie

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met GHOR Gelderland-Midden via: ghor@vggm.nl.